La décision de fermer les établissements scolaires est chaque fois mûrement réfléchie et se prend après concertation avec différents acteurs, dont les transporteurs scolaires. La décision est généralement directement liée aux conditions climatiques (et à celles qui sont annoncées), notamment à leur impact sur le transport scolaire (15 500 élèves se rendent à l’école en autobus, scolaires ou municipaux, ou en berline) et sur la sécurité des élèves qui se rendent à l’école à pied.

Lorsqu’il y a fermeture, toutes les activités sont suspendues dans tous les établissements, incluant les activités des services de garde.

Nous mettons tout en œuvre pour prendre la bonne décision au plus tard à 5 h 30 du matin. Une fois que la décision de fermer les établissements est prise, il nous faut la relayer aux différents diffuseurs (médias). Nous n’avons toutefois pas de contrôle sur le délai entre notre prise de décision et la diffusion de l’information. Les ententes, que nous renouvelons chaque année, nous permettent cependant d’espérer une mise en ondes de l’information une demi-heure après que nous l’ayons transmise. Rappelons par ailleurs qu’il demeure de la responsabilité du parent de s’assurer que l’école est ouverte avant d’y déposer son enfant ou de le laisser partir à pied.

Au primaire et au secondaire, deux journées pédagogiques sont fixées après le 15 avril. Celles-ci donnent aux établissements une marge de manœuvre qui leur permet de compenser les journées perdues en raison des intempéries. À la formation professionnelle et à l’éducation des adultes, l’horaire est réaménagé pour rattraper le temps perdu.